Как изменить информацию об ООО в госреестре

Инспекцию обязательно уведомлять об изменении устава и любой информации, указанной в реестре юрлиц. К такой информации относятся ОКВЭДы, размер уставного капитала, название общества, юридический адрес, данные руководителя ООО.

Для внесения корректировок сначала нужно провести собрание участников или принять решение, если вы являетесь единственным учредителем. Протокол собрания или решение нужно приложить к заявлению о внесении изменений по форме. Чтобы это сделать правильно, сначала нужно провести общее собрание учредителей (или единолично принять решение, если у вас нет партнеров). Для инспекции потребуется заявление Р13014, протокол собрания или решение единственного участника, а также дополнительные документы. Какие именно — зависит от характера изменений.

В нашем сервисе оформить заявление просто и удобно. Мы предлагаем два варианта:

1. Подготовим необходимые документы, вы подпишете их ЭЦП руководителя и сразу отправите онлайн за 1990 рублей.
2. Заполним все нужные бланки и пришлем вам на электронную почту за 590 рублей.

ОКВЭД

Вы можете указывать любое количество кодов и изменять их при необходимости. Даже если вы добавляете коды, по которым компания в итоге не будет работать, это не вызывает проблем, если для них не требуются специальные разрешения или лицензии. Особенно осторожным стоит быть при изменении основного кода — его ООО обязаны подтверждать ежегодно. Если вы не сможете этого сделать, ФСС выберет из ваших ОКВЭДов код с самым высоким тарифом взносов на травматизм.

Если в вашем уставе указаны конкретные коды ОКВЭД, придется также вносить изменения в устав. Иногда в уставе прописан открытый список видов деятельности, в таком случае можно не редактировать документ. В протоколе общего собрания учредителей или решении единственного участника нужно указать, что именно будет меняться — только коды или ОКВЭДы и редакция устава. В инспекцию требуется подать решение или протокол собрания, заявление о внесении изменений и новую версию устава, если его пришлось менять вместе с кодами.

Адрес

Налоговую обязательно оповещать о любом изменении юридического адреса компании, даже если вы переезжаете в соседнюю комнату. Для этого нужно оформить протокол общего собрания или решение единственного учредителя, подать заявление по форме Р13014 и предоставить дополнительные документы. Инспекция может запросить свидетельство о праве собственности, договор аренды или гарантийное письмо.

Менять устав нужно в двух случаях: при переезде в другой населенный пункт или если у вас был указан точный адрес. Когда новый юридический адрес находится в другом регионе, заявление Р13014 подается дважды — в текущую налоговую инспекцию в течение 7 дней, а затем в новую инспекцию в течение 20 дней.

Наш сервис использует формат написания адресов, который принимает налоговая. Создать и подать через него документы просто и надежно: система подсказывает, как заполнять поля, и не допускает ошибок.

Наименование ООО

Налоговой в любом случае придется сообщить об изменении названия компании, на это у вас есть 7 дней. Если фирменное наименование было указано в уставе, его тоже нужно будет отредактировать. В инспекцию можно подать одно заявление по форме Р13014 и сразу сообщить обо обоих изменениях. К заявлению нужно приложить решение или протокол собрания участников, а также новый устав (полную редакцию или лист изменений).

Создайте заявление и отправьте его онлайн через наш сервис. Для этого достаточно заполнить поля простой формы, внести новые данные и подписать готовые документы ЭЦП директора. Отправить заявление можно прямо из личного кабинета.

Смена руководителя

При назначении нового директора налоговой понадобятся следующие документы:

• протокол общего собрания или решение об увольнении прежнего руководителя;
• тот же документ (желательно от другой даты) о назначении нового директора;
• трудовой договор (его нужно заключить, даже если директором будет один из учредителей);
• приказ о назначении руководителя;
• заявление по форме Р13014.

Заявление нужно подать в течение 7 дней с момента оформления решения или протокола о назначении нового директора. Подготовьте документы через наш сервис, распечатайте их и подайте в налоговую или МФЦ. Мы приложим к ним подробную инструкцию.

Новая редакция устава

ООО обязаны сообщать налоговой о любых корректировках устава, за нарушение этого правила компанию могут оштрафовать на сумму от 5000 рублей до 10000 рублей. Для налоговой понадобятся следующие документы:

• протокол собрания участников или решение единственного учредителя;
• заявление о внесении изменений;
• два экземпляра изменений (новая редакция или отдельный лист изменений).

Если вы меняете какие-либо данные, указанные в ЕГРЮЛ, их важно упомянуть в протоколе или решении, а также указать в заявлении. Через наш сервис удобно заполнить заявление и сразу подать его онлайн.